Как по мне, готовить новые кадры» лучше заранее. Новый участник должен быть подготовленным до старта мероприятия, с техническими азами, но своим восприятием подбора треков. Помнишь были когда-то наставки, помогающие разобраться с нюансами, правилами, могли указать на нужную литературу, объяснить принцип пользования шаблонами и просе прочее, а далее приходили контроллеры и проверяли как все оформлено. Мне кажется, надо действовать со схожим принципом, привлекать народ и разбирать возможные ошибки (технические) для авторских сборников. Тогда, придя в конкурс, новичок не будет тратить кучу времени на изучение азов, а займётся непосредственно «причесыванием» своего сборника, доводя его с каждый разом до совершенства)