Участие в выставке- удовольствие не из дешевых, и сегодня я расскажу, как это происходит у разных клиентов, в зависимости от размера их бюджета.
От 10 миллионов и выше.
- Алло, Зина. Мы получили права на площадку. Записывайте.
- Готова.
- Значит, длинна- 20 метров, ширина- 10.
- Стилистика?
- Нам нужен Земной шар. И на нем все наши проекты по миру. Почитайте на сайте, там все есть, но нужно учесть их все, чтоб сразу стало ясно, чем мы занимаемся.
- У вас из названия компании ясно, чем вы занимаетесь.
(тем временем открываю сайт, на котором черт ногу сломит)
- Этого мало. Нам нужно, чтобы визуально были понятны именно проекты, например, шельфовые разработки, которые нужно как-то обыграть…
- Простите, что перебиваю, но как бы вы хотели их обыграть?
- Надо что-то придумать интересное и небанальное. Подумайте, Зина.
- Хорошо. Вот у вас тут написано, что вы занимаетесь инновационной интеграцией научно-исследовательской деятельности. Это, вообще, что? Что бы вы хотели увидеть в качестве визуального примера?
- Так почитайте, про что там, Зина! Откуда ж я знаю, что вы можете придумать?! Важно, чтобы понятно и доступно были обыграны абсолютно все проекты.
- У вас много проектов. Боюсь, намельчим с ними.
- Так не мельчите!
- Хорошо, я подумаю над этим. А как вы представляете себе круглый Земной шар на прямоугольнике 20 на 10?
- А вот это ваша забота, Зина! От меня-то тут вы чего хотите?
- По этому вопросу мне хотелось бы понимания элементарной школьной геометрии…
- Зина, у меня нет времени объяснять вам школьную геометрию. Идем дальше- нужна большая барная стойка с командой барменов, открытая для всех посетителей, ресепшн на 6 девочек, два 50-ти, а лучше 70-дюймовых тачскрина, большую видео стену на 12-16 бесшовных экранов, и все это должно быть продолжением нашего логотипа крупным планом. Ну, там, переговорка, курилка, лаунж, это, как всегда, тут вы сами знаете.
- Я правильно понимаю, что все перечисленное должно стоять по длинной стороне и должно быть обращено в павильон?
- Ну, а куда ж еще?
- Просто я тут прикинула, пока вы диктовали, и у меня получается расхождение в цифрах. Если я поставлю все это рядком и мордой в проход, то непрерывная длина всего оборудования составит более 25 метров, а у вас всего 20. А ведь еще должны быть где-то входы для людей, да и по правилам пожарной безопасности я не могу вас так замуровать.
- Такого быть не может! Вы где-то просчитались, Зина. Все должно влезть.
- А вы как считали?
- Мы вообще не считали, но это приказ сверху, и нужно его выполнить.
1-2 миллиона
- Зинаааааа, привет! Слушай, ты нас возьмешь или у тебя все расписано?
- Привет, Машуль! Надо смотреть, что у тебя. Я так тебе сразу не отвечу.
- Возьми меня, а… я хочу с тобой поработать! У меня все плохо. Денег на площадку мне не дают, идей никто не подкидывает, журналистов аккредитовали больше, чем их на стенд влезет, а хочется чего-нибудь стильного…
- Ясно. Смотри, сейчас в ходу стиль «лофт», сочетание дерева и металла, пастельный 3D монохром и яркая мебель, например, с обивочной тканью из коллекции Триши Гилд.
- Крутоооо! Хочу! Сделаешь нам такое?
- Так, а что у тебя с бюджетом?
- Ну, что ты сразу про деньги?! Не говори со мной про деньги! Вот не надо мне этого!
- Но ты ж понимаешь, что все, что нужно для такого стенда, я повезу оттуда?
- А ты мне замени!
- Тришу Гилд на Сяо Лю Вонга?
- А кто это?
- Это аллегория. Машуль, не получится заменить работы лучшего дизайнера года на китайский ширпотреб. То есть, заменить то можно, но результат тебе не понравится.
- Так предложи мне что-то среднее! Вон посмотри на Блумберг! Почему мне так нельзя?
- Потому что у Блумберга бюджет в разы больше твоего, и, кстати, у него как раз Триша Гилд.
- Ну, что ты все про деньги?!
- Хорошо. Давай мы возьмем паузу, прикинем что-нить в 3D, а потом обсудим? Мы покажем тебе именно набросок, от которого будем прыгать по цветовой гамме, наполняемости и материалам. Согласна?
- Давай!
Нарисовали. Отправили. Созваниваемся.
- Зина! Это что за комната матери и ребенка?! Цвет вообще не наш. Мебель ужасная. Дверь там будет мешать. Прям, баня какая-то из-за твоего монохрома. Шеф меня убьет за такие художества.
- Ну, вообще-то это слизано с Блумберга в Давосе.
- Подсветка классная. Планировка, вообще, супер,- журналистов дофига поместится… А вот это ЛДСП или прям дерево? оооООО, так это круто! Блин, Зинка, ты- гений! Такого точно ни у кого не будет! А ты мне прям так сделаешь, как нарисовано? А чего у тебя еще есть? А другая мебель есть?
- Лови фотки!
- Фууууу, это ужасно.
- Еще лови!
- Блииин, такой у всех полно. Я хочу другую.
- Какую другую?
- Интересную.
- Хорошо. У тебя есть фотографии того, чего ты хочешь?
- Какие фотографии?! Ну, пусть дизайнер подумает, какая мебель тут лучше подойдет. Неужели не видит, что это совок какой-то?! Может, заказать что-то или самим сделать… ткани какие-нибудь яркие взять, у известных дизайнеров примеры подсмотреть… Ну, что ты сама не знаешь?!
- Ты сейчас мне про Тришу Гилд?
- Ну, хоть ее!
- У тебя на нее денег нет.
- Ну, что ты все про деньги?!
До 0,5 миллиона
- Зинаида, мы выбрали ваш проект из 10 по дизайну, но хотели бы оптимизировать расходы. Вы готовы сейчас все обсудить?
- Конечно, слушаю внимательно.
- Вот у вас написано в смете «куллер + 2 бутыли воды по 19 литров». Я хотела спросить, а если мы возьмем куллер без воды, насколько это дешевле получится?
- То же самое. По сути, мы предоставляем вам куллер, а вода идет неким бонусом, потому что без воды в нем толку нет, да и сама вода не такая уж серьезная статья расходов.
- Ага, понятно. Тогда нам просто воду без куллера. Мы с собой чайник привезем. Еще вопрос по картинам в металлических рамках- если мы просто наклеим картинки на стены, без рамок… насколько это оптимизирует проект?
- Где-то на 2 500…
- Прекрасно! Давайте тогда уберем все рамки.
- Хорошо.
- Еще мы хотели спросить про логотип. Он же сейчас из объемных букв? А если его из пленки просто наклеить или на баннере напечатать, это сильно урежет наши расходы?
- Ориентировочно тысяч на 6-7 станет меньше.
- О, как хорошо! Давайте так и сделаем. Еще, пожалуйста, уберите второй стеллаж из подсобки, нам и одного хватит. Это же тоже в минус? И мы хотели бы отказаться от флористики. Это сколько мы тогда экономим?
- Если вы хотите отказаться и от флористики и от цветочниц, в которые она поставлена, то тысяч 12 набежит…
- Да, да, цветочницы! Конечно, их тоже убираем!
- Хорошо. Больше, я так понимаю, нам убирать нечего… Давайте мы все перерисуем, пересчитаем, и тогда уже обговорим дальнейшие шаги.
- Хорошо, но знаете, наш босс хотел спросить, не могли бы вы дать нам дополнительную скидку?
- За что?
- Ну, вам повезло
(чо, правда?). Мы выбрали вас из 10 участвующих в нашем конкурсе компаний. Если нам понравится с вами работать, мы порекомендуем вас нашим партнерам- у них на выставке в Уфе 12-метровый стенд.
- Ну, что вы?! К чему такие подарки… Давайте, в самом деле, сначала подпишем контракт, построим ваш 35-метровый стенд, а там уже будем думать о будущем…
Я обожаю свою работу. Это всегда вызов, всегда повод попробовать что-то новое, посмотреть людей, показать себя, и, конечно же, поржать. Вы ж понимаете, что если принимать все, что я делаю, близко к сердцу, то можно запросто рехнуться?