Есть n-е количество инициативных людей, в реальной жизни это учителя, врачи, экономисты, рабочие, военные и т.д, то есть, у них есть творческий потенциал, но нет "корочки" профессионала массовика-затейника. В любом случае, могут быть накладки или какие-то ошибки в организации.
Как бы не старалась группа мыслящих людей обдумать всевозможные варианты, в ходе проведения возникают какие-то моменты, которые не были учтены.
И это не только в музыкальных конкурсах. Главное, при подобных ситуациях, постараться найти максимально правильное решение, не меняя правила и основные, публично озвученные условия. Но практика показывает, что... бывает всякое.