Это конечно хорошо и только плюс, когда добровольцы скажем так "из народа" организовывают и проводят мероприятия. ) Но этого недостаточно.
Для сплочённости команды всегда нужны еще как минимум 2-3 Редактора (своевременная проверка/металлизация/обновление/выставление раздач, решение спорных вопросов по сборникам (правила и прочее), своевременная модерация тем конкурса на форуме), которые смогут уделить львиную долю времени на конкурс и мониторить его, но увы, это не всегда возможно - ещё нужно таких Редакторов найти, но далеко не каждый может пойти на это (и это далеко не отсутствие желания заниматься конкурсом, причин невозможности может быть множество).