"Награда" в целом не обременяет Хранителя ничем, т.к. в правилах нет пунктов, обязывающих что-то кому-то отправлять/отчитываться. Хранение, отчетность, отзывчивость и доброта - все на добровольных началах.
Что касается кураторов, то, в случае если они получают уведомления, профили открывать им не нужно - они сразу видят список взятых раздач. Повторюсь, если такого нет, то стоило бы ввести и избавить Хранителей от ненужной работы, как и кураторов от беготни по профилям. Я с вами в части времязатрат полностью согласен, но только если механизм работает так, как вы описали, а не как я. Но похоже мы не знаем правды